Ochotnicy się znaleźli lub zostali powołani do służby
Poniżej aktualna lista spotkań w 2017 z ustalonymi terminami i miejscami:
Runda I Wilga 1-2 IV klik
Runda II Kaszuby 13-14 V
Runda III Jura 10-11 VI
Spotkania znane z miejsca, z terminem który czeka jeszcze na doprecyzowanie przez organizatora:
Runda IV Bytom możliwe terminy: 2-3 IX lub 9-10 IX
Runda V ok. Łodzi możliwy termin: "połowa" X
"Terminarz zawodów na 2017"
Nie jest tajemnicą, że mieliśmy w tym roku pewne organizacyjne "niedociągnięcia" - dlatego aby w miarę możliwości tego uniknąć - chcieliśmy Wam zaproponować nieco zmodyfikowany sposób tworzenia Kalendarza spotkań organizowanych prze RC-TRIAL, w nadchodzącym 2017 roku.
Ewidentnie istnieje konieczność lepszej koordynacji terminów, ich optymalnego rozłożenia w czasie, a przy budowie Kalendarza spotkań w większym stopniu trzeba uwzględnić terminy wszelkich świąt oraz innego typu okoliczności - ot, chociażby polskiej edycji Recon-a. Pewnie także ze względu na Wasze indywidualne zobowiązania, idealnym by było, gdyby chociaż szkielet takiego terminarza pojawił się jak najwcześniej - co w dotychczasowej formie niezbyt się udawało
Inaczej mówiąc, trzeba by temat troszkę lepiej ogarnąć od strony organizacyjnej
Stąd propozycja, aby budowanie terminarza wygląda następująco:
1. Chętni do organizacji spotkania (zawodów), do końca roku zgłaszają ten fakt bezpośrednio do dowolnego Moderatora.
2. W tym czasie Moderatorzy zajmą się budową wirtualnego Kalendarza, który uwzględni:
- ilość planowanych rund
- odstępy pomiędzy kolejnymi spotkaniami
- terminy świąt, długich weekendów
- komunii i innych tego typu "termino-wykluczaczy"
3. Na taki szkielet nałożylibyśmy ewentualne zgłoszenia.
Oczywiście po obgadaniu z potencjalnym organizatorem kluczowych zagadnień, takich jak:
- przybliżony termin
- analiza miejscówki pod kątem terenu oraz potwierdzenia prawa wstępu na teren
- wskazania noclegowni oraz wariantów wyżywienia
4. W pierwszej kolejności brane byłyby pod uwagę propozycje "ochotników". Jeżeli było by ich za mało, albo propozycje byłby niekompletne np. po przez brak miejsca noclegowego, wówczas sami będziemy musieli coś znaleźć i uzupełnić lukę w Kalendarzu.
Do tego chcieliśmy w miarę możliwości zachować rotacyjność miejscówek oraz ich zróżnicowanie lokalizacyjne na mapie Polski.
5. Wstępny szkieletowy kalendarz chcielibyśmy opublikować na przełomie stycznia/ lutego. Wtedy będzie dobry moment na wszelkie uwagi i korekty - o ile będą dla organizatora możliwe.
Szczególnie mam tu na myśli, sytuację gdy w przypadku konkretnej rundy mielibyśmy więcej niż jedną propozycję lub w przypadku konkretnej rundy były by do dyspozycji 2 terminy - wówczas wstępne deklaracje pomogą wybrać "lepszy" - czytaj pasujący większej liczbie osób termin, bo jak wiadomo terminów w 100% idealnych niestety nie ma.
6. Jeżeli będzie to możliwe, to oficjalny Kalendarz z datami mógłby być gotowy na koniec lutego.
Mam nadzieję, że taka forma budowy Kalendarza spotkań pozwoli stworzyć go sprawnie i w maksymalnie krótkim czasie, byśmy Wszyscy mieli jasność co i kiedy nas czeka
p.s.
Generalna koncepcja jest mojego autorstwa, więc jak ktoś ma jakieś uwagi lub pytania, to proszę kierować je do mnie na PW lub tutaj.
A w międzyczasie czekamy na zgłoszenia "ochotników"
!!! Chyba żaden z Moderatorów, nie ma konta na FB !!!
Więc jeżeli tam bywacie, a macie informacje o jakowyś "termino-wykluczaczach", to dawać sygnał najlepiej na PW.
